5 советов по организации своих дел с помощью программ ToDoList


Как организовать список дел



Если вы стараетесь управлять своим рабочим временем и ведёте ежедневные записи, то рекомендую обратить внимание на специальную программу, предназначенную для планирования дел и предстоящих событий.

Программа ToDoList отличается от аналогичных органайзеров наличием мощного инструментария, который ориентирован на чёткое ведение задач и планирование рабочего графика. Поэтому она пользуется популярностью у профессиональных программистов. Простенький интерфейс на первый взгляд не впечатляет, но присмотревшись, понимаешь, что он полностью подходит для программистской деятельности.

Инсталлировать ToDoList просто: нужно скачать архивный файл в выбранную папку и запустить на выполнение exe-файл.

При первом запуске программы, рекомендую сделать изменить настройки, а именно:

  • в меню Preferences выберите Tools и возле опции «Store settings to an ini file» поставьте галочку для сохранения настроек в INI-файле;
  • там же включите опцию «Enable use of ‘.tdl’ as a file extension for tasklists», чтобы список задач хранился в TDL-файлах.

В программе есть встроенный ежедневник. В нём удобно записывать все каждодневные задания и делать отметки об их выполнении. Отдельно для каждого события можно задать временные метки и запустить таймер для обозначения точного завершения процесса. Есть в программе календарь, который помогает ориентироваться в основных датах и не пропустить важное событие.

Вот несколько советов, которые помогут повысить эффективность вашей работы:

  1. Для быстрого получения доступа к менеджеру заданий назначьте горячие клавиши. Они будут доступны из любой включенной программы.
  1. Записанную в органайзере информацию периодически экспортируйте. Доступны форматы TXT и HTML.
  1. При хранении в ежедневникt конфиденциальной или личной информации установите пароль на запуск. Таким образом, вы обезопасите данные от других пользователей компьютера.
  1. Используйте для выделения разные цвета или сортировку по группам назначения. Это позволит разделить задачи по приоритетности. Для заданий можно задавать параметры: начальная и конечная дата, законченность работы, категория, фактор риска и многие другие. Используйте их для сортировки.
  1. Используйте многоуровневую структуру групп для систематизации идей и проектов.

Примечательно, что программа для русскоязычных пользователей является бесплатной. ToDoList работает в любой версии Windows.

Программа поможет сэкономить не только ваше рабочее время, но и файловое пространство компьютера так, как база данных хранится в заархивированном виде.